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Rechtliches · Datenschutz

Datenschutzerklärung

Stand: 23.06.2026

Einleitung

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als "Daten“ bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z.B. unserer Social-Media-Profile.

Verantwortlicher

how2be.digital
Inhaber: Dipl. Kfm. Matthias Zalewski
In der Hamm 15
52445 Titz
Deutschland

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Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

Arten der verarbeiteten Daten

  • Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen).
  • Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern).
  • Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Umfrageantworten, Projektdokumente, Gesprächsnotizen).
  • Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten).
  • Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).
  • Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie).

Kategorien betroffener Personen

  • Kunden und Interessenten.
  • Kommunikationspartner.
  • Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).

Zwecke der Verarbeitung

  • Erbringung vertraglicher Leistungen und Kundenservice.
  • Kontaktanfragen und Kommunikation.
  • Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Gewährleistung der Nutzerfreundlichkeit.
  • Sicherheitsmaßnahmen.
  • Direktmarketing und Angebotserstellung.
  • Büro- und Organisationsverfahren.
  • Analyse und Optimierung unserer Dienstleistungen (u.a. mit KI).

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Im Folgenden teilen wir die Rechtsgrundlagen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), auf deren Basis wir die personenbezogenen Daten verarbeiten, mit.

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) - Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen spezifischen Zweck oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben. Dies ist insbesondere die Grundlage für den Einsatz von KI-Technologien und bestimmten Marketingmaßnahmen.
  • Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) - Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) - Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Dies betrifft z.B. die technische Bereitstellung der Webseite.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes der Bedrohung der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Hierzu gehört insbesondere die Verschlüsselung der Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server (SSL/TLS).

Datenverarbeitung in Drittländern

Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h., außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder die Verarbeitung im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter stattfindet, erfolgt dies nur im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Dies ist insbesondere beim nachfolgend beschriebenen Einsatz von Künstlicher Intelligenz der Fall. Vorbehaltlich einer ausdrücklichen Einwilligung verarbeiten wir Daten in Drittländern nur auf Basis geeigneter Garantien, wie z.B. den Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 DSGVO).

Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) zur Datenverarbeitung

Zweck und Umfang des KI-Einsatzes

Zur Erbringung und Optimierung unserer Beratungsleistungen setzen wir umfassend Technologien der künstlichen Intelligenz (KI) ein. Dies betrifft insbesondere die Verarbeitung und Analyse von Daten, die Sie uns im Rahmen unserer Zusammenarbeit zur Verfügung stellen.

Konkrete Anwendungsfälle umfassen, sind aber nicht beschränkt auf:

  • Analyse und Auswertung von Online-Umfragen (z.B. des "Digital Readiness Checks").
  • Zusammenfassung und Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz im Rahmen von Terminabsprachen.
  • Analyse von Bedarfen zur Erstellung individueller Angebote.
  • Umfassende Verarbeitung von Dokumenten, Daten und Gesprächsinhalten im Rahmen der Durchführung von Beratungsprojekten, um Strategien, Roadmaps und Konzepte zu entwickeln.

Eingesetzte KI-Dienstleister und Datenübermittlung in Drittländer

Für diese Zwecke nutzen wir fortschrittliche KI-Modelle von folgenden Anbietern. Bei der Nutzung dieser Dienste werden Ihre Daten an die Server dieser Anbieter übermittelt, die sich überwiegend in den USA befinden:

  • OpenAI, L.L.C., USA (Anbieter von z.B. ChatGPT)
  • Google LLC, USA (Anbieter von z.B. Gemini)
  • Meta Platforms, Inc., USA (Anbieter von z.B. Llama)

Wichtiger Hinweis zum Drittlandtransfer: Die USA gelten aus Sicht des europäischen Datenschutzes als ein Land mit einem potenziell geringeren Datenschutzniveau. Trotz Abschluss von Standardvertragsklauseln und technischer Maßnahmen der Anbieter kann das Risiko bestehen, dass US-Sicherheitsbehörden Zugriff auf die verarbeiteten Daten erlangen, ohne dass Ihnen hiergegen effektive Rechtsmittel zur Verfügung stehen.

Rechtsgrundlage und Ihre ausdrückliche Einwilligung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und vertraulichen Unternehmensinformationen durch die genannten KI-Dienste erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO für die Datenübermittlung in Drittländer.

Sie erteilen diese Einwilligung aktiv, indem Sie bei der Kontaktaufnahme, der Registrierung für eine Dienstleistung oder im Rahmen des Dienstleistungsvertrages ein entsprechendes Kontrollkästchen aktivieren und damit bestätigen, diesen Passus zur Kenntnis genommen und akzeptiert zu haben. Ohne Ihre Einwilligung findet keine Verarbeitung Ihrer Daten durch die genannten KI-Dienste statt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Bereitstellung des Onlineangebotes und Webhosting

Um unser Onlineangebot sicher und effizient bereitstellen zu können, nehmen wir die Leistungen von einem oder mehreren Webhosting-Anbietern in Anspruch. Bei jedem Zugriff auf die Webseite werden Zugriffsdaten (sog. Server-Logfiles, inkl. Ihrer IP-Adresse) erfasst, um die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Cookies und Einwilligung

Wir verwenden einen technisch notwendigen Cookie (how2be_consent), um Ihre Auswahl im Cookie-Hinweis zu speichern. Dieser benötigt keine Einwilligung. Nicht notwendige Verarbeitungen (insbesondere die nachfolgend beschriebene Reichweitenmessung) finden ausschließlich nach Ihrer Einwilligung statt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen (Schaltfläche unten links) mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Reichweitenmessung (eigene Webanalyse)

Zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Webseite setzen wir ein eigenes, selbst gehostetes Analyse-Tool ein. Es werden keine Daten an Dritte übermittelt. Die Erfassung erfolgt nur, wenn Sie zuvor eingewilligt haben.

  • Cookie: how2be_guest (Laufzeit 90 Tage) zur Wiedererkennung wiederkehrender Besuche.
  • Verarbeitete Daten: gekürzte/anonymisierte IP-Adresse (das letzte Oktett bzw. die letzten Bits werden vor der Speicherung entfernt), ein daraus abgeleiteter ungefährer Standort (Land/Region), Quelle des Besuchs (Referrer/UTM), aufgerufene Seiten, Verweildauer, Klicks auf bestimmte Schaltflächen, Scrolltiefe sowie Geräte-, Betriebssystem- und Browsertyp.
  • Zweck: Reichweitenmessung sowie Verbesserung von Inhalten und Nutzerfreundlichkeit.
  • Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDG).
  • Speicherdauer: Die erfassten Analyse-Daten werden nach spätestens 14 Monaten gelöscht; der Wiedererkennungs-Cookie nach 90 Tagen.
  • Verknüpfung: Nehmen Sie später Kontakt mit uns auf oder fordern einen Termin an, können zuvor pseudonym erfasste Besuche mit Ihrer Anfrage verknüpft werden.

Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular) werden die Angaben der anfragenden Personen verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen und etwaiger angefragter Maßnahmen erforderlich ist. Dies erfolgt zur Erfüllung unserer (vor-)vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wie oben beschrieben, können diese Anfragen mithilfe von KI-Systemen verarbeitet werden, was Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) voraussetzt.

Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke, um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren und über unsere Leistungen zu informieren. Wir weisen darauf hin, dass dabei Daten der Nutzer außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden können. Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungen und der Widerspruchsmöglichkeiten verweisen wir auf die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Betreiber.

Löschung von Daten

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben gelöscht, sobald die zur Verarbeitung erlaubten Einwilligungen widerrufen werden oder sonstige Erlaubnisse entfallen (z.B. wenn der Zweck der Verarbeitung entfallen ist). Sofern Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke (z.B. handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten) erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt.

Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu:

  • Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
  • Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen (insbesondere zum Einsatz von KI) jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
  • Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, eine Bestätigung und Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche Sie betreffende Daten verarbeitet werden.
  • Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die Vervollständigung oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
  • Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ eine Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
  • Beschwerde bei Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.

Ausübung Ihrer Rechte: Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte oder bei Fragen zum Datenschutz genügt eine formlose Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse.

Änderung und Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z.B. eine erneute Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.

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Teile dieses Rechtstextes wurden mit dem Datenschutz-Generator von Dr. Schwenke erstellt.