Kaufmännische Prozesse.
Schneller. Schlanker. Digital.

Ich helfe mittelständischen Unternehmen, Digitalisierung und KI dort einzusetzen, wo sie den größten Hebel hat: in Ihren kaufmännischen Abläufen – vom Angebot bis zur Rechnung.

10+ Jahre Prozessentwicklung
50 Mio. € dokumentierte Einsparungen
Marge um >50% gesteigert

Das Problem: Projekte ohne Bodenhaftung.

Oft wird teure Software gekauft, die niemand nutzt. Oder die IT baut Lösungen, die am echten Bedarf vorbei gehen. Das Problem ist nicht die Technik, sondern die fehlende Brücke zum Geschäft.

Typisch sind Excel- und E-Mail-Workarounds, unklare Verantwortlichkeiten vom Angebot bis zur Rechnung und Kennzahlen, die Probleme zu spät zeigen. Ergebnis: Nacharbeit, lange Durchlaufzeiten, unnötige Kosten.

Mein Ansatz ist anders:

  • Kein Overhead: Ich bringe keine Armee von Beratern mit. Ich bringe pragmatische Lösungen, die Ihr Team selbst bedienen kann.
  • Fokus auf Nutzung: Das beste Tool ist nichts wert, wenn es nicht genutzt wird. Meine Kennzahl ist die Nutzung, nicht der Go-Live.
  • Unabhängig & lean: Keine Beraterarmee, kein Tool-Aktionismus, kein Foliengrab. Fixpreis statt Tagessatz.

Warum nicht Big-4 oder IT-Beratung?

  • Große Beratungen: Teuer, schwergewichtig, 6 Monate bis zum ersten Ergebnis.
  • IT-Beratung: Tool-zentriert – aber wer treibt den Business Case?
  • KI-Bauchläden: 50 Ideen, null Priorisierung, keine Steuerung.
Brückenbauer

Ich übersetze zwischen Fachbereich und Technik – damit Ziele, Anforderungen und Umsetzung zusammenpassen.

Tempo

Pragmatische Umsetzung statt jahrelanger Konzepte. Ergebnisse im Alltag, nicht nur in Folien.

Entscheidungsfähigkeit

Faktenbasierte Grundlagen statt Meinungen – damit Management schneller und sicherer entscheiden kann.

Nachhaltigkeit

Umsetzung, die nach 6 Wochen nicht einschläft. Ich messe Nutzung, nicht nur Go-Live.

Was ich bewirkt habe

Konkrete Ergebnisse aus kaufmännischen Transformationsprojekten – die Muster sind auf Ihr Unternehmen übertragbar.

50 Mio. €

Einsparung in 48 Monaten

Automatisierung von Order-to-Cash-Prozessen in einem Industrieunternehmen. Wegfall manueller Schritte, Reduktion von Nacharbeit und Fehlerquoten.

Effizienz
-40%

Prozessdauer

KI-gestützte Neugestaltung des Einkaufsprozesses: Freigaben, Prüfungen und Abstimmungen beschleunigt. Durchlaufzeit von Wochen auf Tage reduziert.

Durchlaufzeit
>90%

Nutzer-Akzeptanz

Neue Arbeitsweisen, die im Alltag ankommen – nicht nur offiziell eingeführt werden. Mein Erfolgskriterium: Akzeptanz im Team, nicht der Go-Live-Termin.

Nutzung

Klarheit statt Tagessätze

Ich verkaufe keine Zeit, sondern Ergebnisse. Der Einstieg ist immer derselbe: Klarheit schaffen. Was danach kommt, entscheiden Sie auf Basis von Fakten.

Schritt 2

Zielbild & Strategie

Gemeinsames Zielbild, Prioritäten und Kennzahlen für Ihre kaufmännischen Wertströme – damit Fachbereiche und IT in dieselbe Richtung arbeiten.

4–6 Wochen
Schritt 3

Umsetzungsprogramm

Aus Strategie wird ein lieferfähiges Programm: Use Cases, Pilotpakete, Wellenplan und Steuerungslogik.

3–6 Monate
Laufend

Executive Sparring

Zwei feste Termine pro Monat. Entscheidungen vorbereiten, Prioritäten halten, Nutzen vs. Hype prüfen.

2 Termine / Monat

Für wen das passt – und für wen nicht

Damit wir beide keine Zeit verlieren: Hier sind klare Kriterien, wann Zusammenarbeit sinnvoll ist.

Passt gut, wenn …

  • Ihre Marge sinkt, aber das Backoffice wächst.
  • Excel-Workarounds und E-Mail-Ketten erzeugen Nacharbeit und Verzögerung.
  • Sie wollen wissen, wo KI wirklich Hebel hat – nicht nur Hype.
  • Die Geschäftsführung/CFO/COO will Ergebnisse sehen, nicht Folien.
  • Gute Leute sind schwer zu finden – Prozesse müssen schlanker werden.
  • Sie suchen pragmatische Umsetzung, nicht Big-4-Overhead.

Passt eher nicht, wenn …

  • Sie wollen „ein Tool kaufen" – ohne Prozesse, Rollen und Nutzung zu verändern.
  • Es gibt keinen Entscheiderzugang und keine Bereitschaft, Prioritäten festzulegen.
  • Es geht ausschließlich um Tagessätze statt um messbare Verbesserungen.
Matthias Zalewski - KI- & Digital-Beratung

10+ Jahre Erfahrung in der Entwicklung und Optimierung kaufmännischer Prozesse. Unabhängig, lean, ergebnisorientiert.

Passt das zusammen?

Sie haben eine konkrete Herausforderung in kaufmännischen Prozessen (z. B. vom Angebot bis zur Rechnung)? Lassen Sie uns in 15 Minuten prüfen, ob und wo KI bei Ihnen den größten Hebel hat.

Was wir im Erstgespräch klären:

  • Wo liegt der größte Druckpunkt?
  • Welcher Prozess ist betroffen?
  • Gibt es einen Sponsor (GF/CFO/COO)?
  • Welche Startoption passt am besten?