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01Digital- und KI-Beratung · für den Mittelstand

KI, die im Tagesgeschäft ankommt.

Ich begleite mittelständische Unternehmen dabei, Digitalisierung und KI dort einzusetzen, wo sie den größten Hebel haben: in den kaufmännischen Abläufen — vom Angebot bis zur Rechnung.

Kein Tool-Aktionismus, kein Foliengrab, keine Beraterarmee. Ich arbeite direkt mit den Entscheidern — und an Ergebnissen, nicht an Tagessätzen.

02Ausgangslage · Ansatz

Projekte ohne Boden­haftung — und warum der Hebel woanders liegt.

Oft wird teure Software gekauft, die niemand nutzt. Oder die IT baut Lösungen, die am echten Bedarf vorbei gehen. Das Problem ist nicht die Technik, sondern die fehlende Brücke zum Geschäft.

Typisch sind Excel- und E-Mail-Workarounds, unklare Verantwortlichkeiten vom Angebot bis zur Rechnung und Kennzahlen, die Probleme zu spät zeigen. Ergebnis: Nacharbeit, lange Durchlaufzeiten, unnötige Kosten.

Deshalb arbeite ich anders: entlang der Wertströme, nicht entlang der Tools. Klein genug, um jede Woche sichtbar Fortschritt zu liefern — und senior genug, um Prioritäten zu halten, wenn Hype und Ungeduld an der Tür klopfen.

  • A.
    Kein Overhead.Keine Beraterarmee. Pragmatische Lösungen, die Ihr Team selbst bedienen kann.
  • B.
    Fokus auf Nutzung.Das beste Tool ist nichts wert, wenn es nicht genutzt wird.
  • C.
    Unabhängig & lean.Kein Tool-Aktionismus. Fixpreis statt Tagessatz.
  • D.
    Entscheidungs­fähigkeit.Fakten statt Meinungen — damit Management sicherer entscheidet.
03Angebot

Klarheit statt Tagessätze.

Ich verkaufe keine Zeit, sondern Ergebnisse. Der Einstieg ist immer derselbe: Klarheit schaffen. Was danach kommt, entscheiden Sie auf Basis von Fakten — nicht auf Basis meiner nächsten Auslastung.

Empfohlener Einstieg

Digital- und KI-Standort­bestimmung

7–10 Kalendertage·fester Scope, klare Festpreis-Konditionen

Eine strukturierte Erst-Einschätzung Ihres digitalen und KI-Reifegrads in den kaufmännischen Prozessen — auf Basis eines kompakten Assessments und ein bis zwei Gesprächen. Bewusst kein Rundum-Audit: Wir klären in kurzer Zeit, wo Sie stehen, welche zwei bis drei Felder Priorität haben — und an welcher Tür Sie sinnvoll weitermachen. Ergebnis: eine belastbare Entscheidungs­grundlage statt einer Meinungsrunde.

  • 01Erst-Einschätzung Ihres Reifegrads über die zentralen Dimensionen Ihrer kaufmännischen Prozesse
  • 02Zwei bis drei priorisierte Fokusfelder, mit Begründung — verortet, nicht durchgeplant, ohne Tool-Aktionismus
  • 03Management-Readout mit klarer Wegempfehlung für den nächsten Schritt: Zielbild & Strategie, Umsetzungs­programm oder Executive Sparring
Standortbestimmung anfragen
02

Zielbild & Strategie

Gemeinsames Zielbild, Prioritäten und Kennzahlen — damit Fachbereiche und IT in dieselbe Richtung arbeiten.

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03

Umsetzungs­programm

Aus Strategie wird ein lieferfähiges Programm: Use Cases, Pilotpakete, Wellenplan und Steuerungslogik.

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04

Executive Sparring

Zwei feste Termine pro Monat. Entscheidungen vorbereiten, Prioritäten halten, Nutzen vs. Hype prüfen.

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04Passung

Damit wir beide keine Zeit verlieren.

Passt, wenn …

Marge sinkt, aber das Backoffice wächst.

  • Excel-Workarounds und E-Mail-Ketten erzeugen Nacharbeit und Verzögerung.
  • Sie wollen wissen, wo KI wirklich Hebel hat — nicht nur Hype.
  • Geschäftsführung, CFO oder COO will Ergebnisse sehen, nicht Folien.
  • Gute Leute sind schwer zu finden — Prozesse müssen schlanker werden.
Passt eher nicht, wenn …

„Ein Tool kaufen" genügen soll.

  • Tools sollen gekauft werden, ohne Prozesse, Rollen und Nutzung zu verändern.
  • Es gibt keinen Entscheiderzugang und keine Bereitschaft zu priorisieren.
  • Es geht ausschließlich um Tagessätze — nicht um messbare Verbesserungen.
05Kontakt

Passt das zusammen?

Matthias Zalewski
Matthias Zalewski10+ Jahre Erfahrung in der Entwicklung und Optimierung kaufmännischer Prozesse. Unabhängig, lean, ergebnis­orientiert.

15 Minuten. Ein Gespräch. Null Verpflichtung.

Sie haben eine konkrete Herausforderung in kaufmännischen Prozessen — vom Angebot bis zur Rechnung? Lassen Sie uns in 15 Minuten prüfen, wo KI bei Ihnen den größten Hebel hat.