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01Die nächste Generation des Mittelstands

Bringen Sie KI dorthin, wo sie wirkt:ins Tagesgeschäft.

Ich begleite mittelständische Unternehmen dabei, Digitalisierung und KI dort einzusetzen, wo sie den größten Hebel haben: in den kaufmännischen Abläufen — vom Angebot bis zur Rechnung.

Kein Tool-Aktionismus, kein Foliengrab, keine Beraterarmee — Ergebnisse statt Tagessätze.

02Ausgangslage · Ansatz

Das Problem ist selten die Technik. Und der Hebel selten das nächste Tool.

Oft wird teure Software gekauft, die niemand nutzt. Piloten starten — und kommen nie in den Betrieb. Was dann fehlt, ist selten Kompetenz: Es ist die Brücke zwischen Geschäft und Umsetzung.

Im Alltag sieht das so aus: Angebote entstehen in Excel und wandern per E-Mail. Vom Angebot bis zur Rechnung weiß niemand verbindlich, wer wofür verantwortlich ist. Kennzahlen zeigen Probleme erst, wenn sie schon Geld gekostet haben. Das Ergebnis: Nacharbeit, lange Durchlaufzeiten, ein Backoffice, das mitwächst, während die Marge es nicht tut.

Deshalb arbeite ich anders: entlang Ihrer Wertströme, nicht entlang der Tools. In Schritten, die klein genug sind, um jede Woche sichtbaren Fortschritt zu liefern — und mit genug Seniorität, um Prioritäten zu halten, wenn Hype und Ungeduld an die Tür klopfen.

  • A.
    Erfahren.Digitale Transformation von der Konzeption über die Umsetzung bis zur Skalierung — mehrfach geführt, in der Großorganisation wie im kleinen Setup.
  • B.
    Unabhängig.Ich verkaufe keine Software und keine Lizenzen. Meine Empfehlung folgt Ihrem Prozess — nicht einer Provision.
  • C.
    Pragmatisch.Lösungen, die Ihr Team versteht, bedient und selbst weiterentwickeln kann — lieber ein Schritt, der ankommt, als ein Konzept, das ruht.
03Angebot

Klarheit statt Tagessätze.

Ich verkaufe keine Zeit, sondern Ergebnisse. Der Einstieg ist immer derselbe: Klarheit schaffen. Was danach kommt, kann auf Basis von Fakten entschieden werden.

Das Fundament

Digital- und KI-Standort­bestimmung

Fester Scope·klare Festpreis-Konditionen

Eine strukturierte Erst-Einschätzung Ihres digitalen und KI-Reifegrads in den von Ihnen ausgewählten kaufmännischen Prozessen — auf Basis eines kompakten Assessments und ein bis zwei Gesprächen. Bewusst kein Rundum-Audit: Wir klären in kurzer Zeit, wo Sie stehen, welche zwei bis drei Felder Priorität haben — und was der sinnvolle nächste Schritt ist. Ergebnis: eine belastbare Entscheidungs­grundlage statt einer Meinungsrunde.

  • 01Erst-Einschätzung Ihres Reifegrads über die zentralen Dimensionen Ihrer priorisierten kaufmännischen Prozesse
  • 02Zwei bis drei priorisierte Fokusfelder, mit Begründung — verortet, nicht durchgeplant, ohne Tool-Aktionismus
  • 03Management-Readout mit klarer Wegempfehlung für den nächsten Schritt: Zielbild & Strategie, Umsetzung oder Sparring — begründet, nicht beliebig
Standortbestimmung anfragen
Davor · Festpreis

Chefsache KI. Bevor Sie entscheiden, was KI in Ihrem Unternehmen wert ist, sollten Sie wissen, was sie kann. Wir gehen das an Ihren echten Aufgaben durch — Sie am Gerät, nicht ich. Danach ziehen wir die Linie zwischen dem, was Sie ab sofort selbst nutzen, und dem, was eine unternehmerische Entscheidung ist.

Erst wer KI selbst benutzt hat, kann beurteilen, was sie im eigenen Betrieb wert ist.

Chefsache KI anfragen
Vor Ort · Geschäftsführung und bis zu zwei Schlüsselpersonen · Festpreis, zu 25 % auf die Standortbestimmung anrechenbar
02

Zielbild & Strategie

Wohin Ihr Unternehmen mit KI kann: ein Zielbild über alle Bereiche hinweg — mit Prioritäten und Kennzahlen, an denen sich Entscheidungen messen lassen.

Anfragen
03

System­wechsel

Ein neues System steht an? Anforderungen, Auswahl, Verhandlung — ich sitze auf Ihrer Seite des Tisches. Ohne Lizenz im Angebot.

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04

Umsetzung & Begleitung

Aus dem Zielbild werden Schritte, die im Betrieb ankommen — priorisiert, mit klarer Verantwortung, ohne Pilotfriedhof.

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05

Executive Sparring

Zwei feste Termine im Monat. Entscheidungen vorbereiten, Prioritäten halten — besonders, wenn Sie den Betrieb gerade übernommen haben.

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04Passung

Damit wir beide keine Zeit verlieren.

Passt, wenn …

Marge sinkt, aber das Backoffice wächst.

  • Excel-Workarounds und E-Mail-Ketten erzeugen Nacharbeit und Verzögerung.
  • Sie haben KI selbst noch nie ernsthaft benutzt — wollen aber wissen, worüber alle reden.
  • Sie entscheiden selbst und wollen Ergebnisse sehen, keine Folien.
  • Ein Systemwechsel steht an — und jeder Anbieter verkauft Ihnen etwas.
  • Gute Leute sind schwer zu finden — Prozesse müssen schlanker werden.
Passt eher nicht, wenn …

„Ein Tool kaufen" genügen soll.

  • Tools sollen gekauft werden, ohne Prozesse, Rollen und Nutzung zu verändern.
  • Es gibt keinen Entscheiderzugang und keine Bereitschaft zu priorisieren.
  • Es geht ausschließlich um Tagessätze — nicht um messbare Verbesserungen.
05Kontakt

Passt das zusammen?

Matthias Zalewski
Matthias ZalewskiDipl.-Kfm. · Mehrjährige Management-Erfahrung im Kontext Digitalisierung und KI, aktuell Abteilungsleiter AI & Data im Geschäftskundengeschäft der Deutschen Telekom. Im Mittelstand berate ich daneben unabhängig — für ausgewählte Mandate, genehmigt und ohne Wettbewerb zu Telekom-Geschäftsfeldern.

15 Minuten. Ein Gespräch. Null Verpflichtung.

Sie haben eine konkrete Herausforderung in kaufmännischen Prozessen — vom Angebot bis zur Rechnung? Lassen Sie uns in 15 Minuten prüfen, wo KI bei Ihnen den größten Hebel hat.