KI verändert die Geschäftswelt.

Bleiben Sie wettbewerbsfähig.

Weniger Aufwand, mehr Tempo – KI für Ihre kaufmännischen Prozesse.

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Matthias Zalewski - KI- & Digital-Beratung

Das Problem: Projekte ohne Bodenhaftung.

Oft wird teure Software gekauft, die niemand nutzt. Oder die IT baut Lösungen, die am echten Bedarf vorbei gehen. Das Problem ist nicht die Technik, sondern die fehlende Brücke zum Geschäft.

Typisch sind Excel- und E-Mail-Workarounds, unklare Verantwortlichkeiten vom Angebot bis zur Rechnung und Kennzahlen, die Probleme zu spät zeigen. Ergebnis: Nacharbeit, lange Durchlaufzeiten, unnötige Kosten.

Mein Ansatz ist anders:

  • Kein Overhead: Ich bringe keine Armee von Beratern mit. Ich bringe pragmatische Lösungen, die Ihr Team selbst bedienen kann.
  • Fokus auf Nutzung: Das beste Tool ist nichts wert, wenn es nicht genutzt wird. Meine Kennzahl ist die Nutzung, nicht der Go-Live.
Brückenbauer

Ich übersetze zwischen Fachbereich und Technik – damit Ziele, Anforderungen und Umsetzung zusammenpassen.

Tempo

Pragmatische Umsetzung statt jahrelanger Konzepte. Ergebnisse im Alltag, nicht nur in Folien.

Erfahrungsbilanz

Operative Ergebnisse

Beispiele aus Verantwortungen in der Praxis – Muster und Mechanik sind übertragbar.

50 Mio. € Einsparung

Konsequente Automatisierung von Abläufen und Reduktion manueller Arbeitsschritte in einer Geschäftseinheit.

Effizienz

-40% Prozessdauer

Einführung einer KI-gestützten Lösung im Einkauf, die alte Abläufe vereinfacht hat. Ergebnis: deutlich kürzere Durchlaufzeiten.

Durchlaufzeit

>90% Nutzer-Akzeptanz

Veränderung misst sich an Nutzung. Ich sorge dafür, dass neue Arbeitsweisen im Alltag ankommen – nicht nur offiziell eingeführt werden.

Nutzung

Klarheit statt Tagessätze

Ich verkaufe keine Zeit, sondern Ergebnisse. Wählen Sie das Format, das zu Ihrer Situation passt.

Standortbestimmung

Klarheit

Reifegrad, Blocker und Top-Hebel in Ihren kaufmännischen Prozessen – plus konkrete Startoptionen, ohne Tool-Aktionismus.

Kurz abstimmen

Zielbild & Strategie

Richtung

Gemeinsames Zielbild, Prioritäten und Kennzahlen für L2O / O2C / F2R – damit Fachbereiche und IT in dieselbe Richtung arbeiten.

Anfragen

Umsetzungsprogramm

Umsetzung

Aus Strategie wird ein lieferfähiges Programm: Anwendungsfälle, Pilotpakete, Wellenplan und klare Steuerungslogik – nutzbar für interne Teams oder Partner.

Anfragen

Executive Sparring

Steuerung

Zwei feste Termine pro Monat. Entscheidungen vorbereiten, Prioritäten halten, Nutzen vs. Hype prüfen – ohne zusätzlichen Overhead.

Anfragen

Für wen das passt – und für wen nicht

Damit wir beide keine Zeit verlieren: Hier sind klare Kriterien, wann Zusammenarbeit sinnvoll ist.

Passt gut, wenn …

  • Sie spüren Reibung in End-to-End-Prozessen (vom Lead bis zur Rechnung).
  • Excel/E-Mail-Workarounds erzeugen Nacharbeit, Verzögerung und Unsicherheit.
  • Die Geschäftsführung/CFO/COO will Nutzen sehen: Kosten runter, Tempo rauf, Qualität stabil.
  • Sie suchen pragmatische Umsetzung mit klarer Verantwortung – nicht Tool-Theater.

Passt eher nicht, wenn …

  • Sie wollen „ein Tool kaufen“ – ohne Prozesse, Rollen und Nutzung zu verändern.
  • Es gibt keinen Entscheiderzugang und keine Bereitschaft, Prioritäten festzulegen.
  • Es geht ausschließlich um Tagessätze statt um messbare Verbesserungen.

Passt das zusammen?

Sie haben eine konkrete Herausforderung in kaufmännischen Prozessen (z. B. vom Lead bis zur Rechnung)? Lassen Sie uns kurz prüfen, was der nächste sinnvolle Schritt ist.

Im Erstgespräch klären wir: Druckpunkt, betroffener Prozess, Entscheider/Sponsor und die beste Startoption.

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