Stand: 15.01.2026
Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als "Daten“ bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z.B. unserer Social-Media-Profile.
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Inhaber: Dipl. Kfm. Matthias Zalewski
In der Hamm 15
52445 Titz
Deutschland
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Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.
Im Folgenden teilen wir die Rechtsgrundlagen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), auf deren Basis wir die personenbezogenen Daten verarbeiten, mit.
Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes der Bedrohung der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Hierzu gehört insbesondere die Verschlüsselung der Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server (SSL/TLS).
Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h., außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder die Verarbeitung im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter stattfindet, erfolgt dies nur im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Dies ist insbesondere beim nachfolgend beschriebenen Einsatz von Künstlicher Intelligenz der Fall. Vorbehaltlich einer ausdrücklichen Einwilligung verarbeiten wir Daten in Drittländern nur auf Basis geeigneter Garantien, wie z.B. den Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 DSGVO).
Zur Erbringung und Optimierung unserer Beratungsleistungen setzen wir umfassend Technologien der künstlichen Intelligenz (KI) ein. Dies betrifft insbesondere die Verarbeitung und Analyse von Daten, die Sie uns im Rahmen unserer Zusammenarbeit zur Verfügung stellen.
Konkrete Anwendungsfälle umfassen, sind aber nicht beschränkt auf:
Für diese Zwecke nutzen wir fortschrittliche KI-Modelle von folgenden Anbietern. Bei der Nutzung dieser Dienste werden Ihre Daten an die Server dieser Anbieter übermittelt, die sich überwiegend in den USA befinden:
Wichtiger Hinweis zum Drittlandtransfer: Die USA gelten aus Sicht des europäischen Datenschutzes als ein Land mit einem potenziell geringeren Datenschutzniveau. Trotz Abschluss von Standardvertragsklauseln und technischer Maßnahmen der Anbieter kann das Risiko bestehen, dass US-Sicherheitsbehörden Zugriff auf die verarbeiteten Daten erlangen, ohne dass Ihnen hiergegen effektive Rechtsmittel zur Verfügung stehen.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und vertraulichen Unternehmensinformationen durch die genannten KI-Dienste erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO für die Datenübermittlung in Drittländer.
Sie erteilen diese Einwilligung aktiv, indem Sie bei der Kontaktaufnahme, der Registrierung für eine Dienstleistung oder im Rahmen des Dienstleistungsvertrages ein entsprechendes Kontrollkästchen aktivieren und damit bestätigen, diesen Passus zur Kenntnis genommen und akzeptiert zu haben. Ohne Ihre Einwilligung findet keine Verarbeitung Ihrer Daten durch die genannten KI-Dienste statt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Um unser Onlineangebot sicher und effizient bereitstellen zu können, nehmen wir die Leistungen von einem oder mehreren Webhosting-Anbietern in Anspruch. Bei jedem Zugriff auf die Webseite werden Zugriffsdaten (sog. Server-Logfiles, inkl. Ihrer IP-Adresse) erfasst, um die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular) werden die Angaben der anfragenden Personen verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen und etwaiger angefragter Maßnahmen erforderlich ist. Dies erfolgt zur Erfüllung unserer (vor-)vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wie oben beschrieben, können diese Anfragen mithilfe von KI-Systemen verarbeitet werden, was Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) voraussetzt.
Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke, um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren und über unsere Leistungen zu informieren. Wir weisen darauf hin, dass dabei Daten der Nutzer außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden können. Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungen und der Widerspruchsmöglichkeiten verweisen wir auf die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Betreiber.
Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben gelöscht, sobald die zur Verarbeitung erlaubten Einwilligungen widerrufen werden oder sonstige Erlaubnisse entfallen (z.B. wenn der Zweck der Verarbeitung entfallen ist). Sofern Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke (z.B. handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten) erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt.
Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu:
Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z.B. eine erneute Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.